在項(xiàng)目的不同階段，項(xiàng)目經(jīng)理要考慮的事情也不同，要做的事情也不同，下面按照項(xiàng)目不同階段來(lái)談?wù)勎业捏w會(huì)。
一、項(xiàng)目前期階段：
項(xiàng)目的前期階段是一個(gè)項(xiàng)目最重要的時(shí)期，在這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目情況了解越多，后期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就越小。
1．細(xì)讀項(xiàng)目合同，弄清楚這個(gè)是什么項(xiàng)目，項(xiàng)目的目的是什么，項(xiàng)目合同中有那些客戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題。有哪些是新的功能，這些功能現(xiàn)有系統(tǒng)通過(guò)實(shí)施變通的方法能解決嗎？如果不能解決是否要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)？了解項(xiàng)目實(shí)施的范圍是如何，這次實(shí)施是推行主要業(yè)務(wù)還是全部業(yè)務(wù)，是幫企業(yè)推行個(gè)別部門(mén)還是整個(gè)公司以及整個(gè)集團(tuán)？
2．從項(xiàng)目合同中了解情況后，還要從其他方面了解這客戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題最終又是那些部門(mén)、那些崗位甚至是那些人員提出的，在項(xiàng)目調(diào)研階段主動(dòng)到這些部門(mén)拜訪(fǎng)這些人員，真正理解他們的需求，還有了解各個(gè)方面對(duì)這次項(xiàng)目看法和期望，有助于在實(shí)施中碰到阻力的時(shí)候，就每件事情分析那些人會(huì)支持你，那些人會(huì)反對(duì)你，從而好聯(lián)合支持人去對(duì)抗反對(duì)者，讓項(xiàng)目向成功方向發(fā)展。記住，想辦法讓企業(yè)有聲望的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)成為你堅(jiān)強(qiáng)的支持。
3．了解客戶(hù)的基本情況后，再了解自己公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的態(tài)度。公司高層是想把項(xiàng)目做大還是想賺錢(qián)？是想做樣板工程還是敷衍了事，這個(gè)決定了你項(xiàng)目實(shí)施策略，這個(gè)策略將影響到你項(xiàng)目的整體計(jì)劃。
4．知己知彼，現(xiàn)在來(lái)估算項(xiàng)目資源和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源之一是時(shí)間，按照項(xiàng)目的合同要求是否可以完成項(xiàng)目，如果完不成，是那些資源不足，能否增加這些資源，那些任務(wù)必須要并行工作，那些任務(wù)要簡(jiǎn)化。項(xiàng)目資源之二是人員，根據(jù)項(xiàng)目情況和經(jīng)驗(yàn)，分析需要那些角色，每個(gè)角色目前公司是否有人，這些人員能否為項(xiàng)目所用，如果這些資源不夠，提前向公司匯報(bào)，爭(zhēng)取這些資源到位；另外你還需要和你的經(jīng)理以及銷(xiāo)售經(jīng)理充分溝通項(xiàng)目中相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。然后寫(xiě)成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)分析這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如果這些風(fēng)險(xiǎn)是你以及你的經(jīng)理還有銷(xiāo)售經(jīng)理解決不了的，那么把問(wèn)題反應(yīng)給高層，提出你的意見(jiàn)，要么增加對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入，要么放棄這個(gè)項(xiàng)目，否則你的項(xiàng)目“出師未捷身先死”了。
5．項(xiàng)目溝通原則和方式確定
a、項(xiàng)目溝通原則之一是指定對(duì)口人：一般事情的處理對(duì)口人是客戶(hù)的項(xiàng)目經(jīng)理，解決不了的事情對(duì)口人是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，如果領(lǐng)導(dǎo)有多個(gè)，要求客戶(hù)指定一個(gè)為總負(fù)責(zé)人，要不你這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)這么說(shuō)，那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那么說(shuō)，最后你無(wú)所是從。
b、項(xiàng)目溝通原則之二是項(xiàng)目文件簽字：項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始就要和客戶(hù)說(shuō)清楚有些文檔是必須簽字的，比如需求變更，項(xiàng)目周計(jì)劃以及周總結(jié)，所有達(dá)成共識(shí)的東西--比如會(huì)議紀(jì)要，都要寫(xiě)成文檔，雙方簽字，這樣以后扯皮的時(shí)候，就能做到有據(jù)可查。特別強(qiáng)調(diào)需求變更必須
要簽，這樣做好處如下：
1). 有書(shū)面簽字，如果再次做變更的時(shí)候，告訴他以前要求做的情況，如果多次了，他自己也不好意思再提了；
2). 便于需求變更管理，可以清楚看到需求變更的過(guò)程，從而更深切地體會(huì)客戶(hù)的目的，同時(shí)萬(wàn)一由于客戶(hù)多次的變更導(dǎo)致項(xiàng)目延期，那么責(zé)任在客戶(hù)方，同時(shí)如果變更量大也可以收取一定費(fèi)用；
3). 對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，嘴巴一動(dòng)最方便，他不會(huì)全面考慮他所提的要求是否合理，是否和項(xiàng)目的目的一致。但是如果要他寫(xiě)書(shū)面要求，還要簽字蓋章，那情況就不同了，他必須考慮全面，同時(shí)還要用文字表
達(dá)出來(lái)，這個(gè)過(guò)程給他增加了難題，那么很多無(wú)理要求也就“流產(chǎn)”了；
c、項(xiàng)目的溝通方式：需要進(jìn)行信息交流的的主要成員有：你的領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目成員和客戶(hù)，和這些人溝通，讓他們知道你打算怎么做，什么時(shí)候要他們做什么，需要那些資源。這里需要規(guī)定信息的流動(dòng)方式
和介質(zhì)，一般情況下產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都有項(xiàng)目管理，有的還集成了郵件系統(tǒng)，那么首先從系統(tǒng)信息化項(xiàng)目做起，所有的項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議記錄、項(xiàng)目文件等文件全部在系統(tǒng)中保存并發(fā)布，分配企業(yè)所有的人員只讀權(quán)限，其他地方不進(jìn)行通知，并約定項(xiàng)目小組周例會(huì)制度，在周例會(huì)上總結(jié)上周工作，安排下周工作。
6.前期做好充分準(zhǔn)備工作后才開(kāi)始做整體計(jì)劃。在做整體計(jì)劃的候你必須確認(rèn)是否羅列了所有要做的事情和正確評(píng)估了他們所需要
的時(shí)間。這時(shí)候，你要考慮那些任務(wù)需要并行工作，那些任務(wù)需要
簡(jiǎn)化。具體操作按照什么標(biāo)準(zhǔn)？那就是按照這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施策略以及綜合考慮客戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)。
二、項(xiàng)目實(shí)施階段：
現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)完成了前期工作，了解了項(xiàng)目的目標(biāo)、清楚了資源和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，制定了項(xiàng)目的策略、項(xiàng)目游戲規(guī)則，然后編制了項(xiàng)目的
整體計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目調(diào)研階段主要任務(wù)是帶領(lǐng)實(shí)施工程師以及項(xiàng)目組人員到企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)調(diào)研，重點(diǎn)拜訪(fǎng)在前期提出一些企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題的客戶(hù)，形成調(diào)研文件并讓客戶(hù)簽字。在調(diào)研的時(shí)候，注意引導(dǎo)客戶(hù)說(shuō)出一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在前期項(xiàng)目經(jīng)理要及早弄清楚企業(yè)歷史數(shù)據(jù)（包括產(chǎn)品bom以及歷史圖紙），及早分配整理任務(wù)。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理這個(gè)系統(tǒng)基本運(yùn)行需要一定的數(shù)據(jù)量以及這些數(shù)據(jù)達(dá)到一定程度的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)才能正常運(yùn)行，提前進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作是你項(xiàng)目成功的保障之一。項(xiàng)目調(diào)研后進(jìn)行系統(tǒng)建模工作，在建模工作中盡量培訓(xùn)企業(yè)人員進(jìn)行建模，讓企業(yè)項(xiàng)目組人員快速熟悉你的系統(tǒng)。這樣好處多多：其一是減少顧問(wèn)方的工作量；其二是為你的項(xiàng)目培養(yǎng)一個(gè)本土的實(shí)施人員；其三是為了降低后期維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)，如果你沒(méi)有在企業(yè)培養(yǎng)一個(gè)人員，那么當(dāng)你的人員一走，電話(huà)就響個(gè)不停了，甚至有些地方你電話(huà)教他去設(shè)置，還找了大半天，既浪費(fèi)了你的“銀兩”，又浪費(fèi)了你的時(shí)間；其四也是降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)沒(méi)有人知道怎么去建模，企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，那么系統(tǒng)沒(méi)有更改過(guò)來(lái)，系統(tǒng)后面還能很好運(yùn)行起來(lái)嗎？呵呵，你的項(xiàng)目不是變成了豆腐渣工程了，最后被企業(yè)廢了。在項(xiàng)目過(guò)程中，必須時(shí)時(shí)保持和客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)以及自己領(lǐng)導(dǎo)的溝通，和客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要注意態(tài)度積極點(diǎn)，同時(shí)具體點(diǎn)，不要講很多系統(tǒng)細(xì)節(jié)的事情。在和項(xiàng)目小組成員溝通的時(shí)候，要先灌輸系統(tǒng)管理念。在每次會(huì)議的時(shí)候，你都應(yīng)該認(rèn)為，項(xiàng)目成員提出的方案，從他們的角度來(lái)看是最合理的，你要充分尊重每一個(gè)人和他的意見(jiàn)，夸獎(jiǎng)那些意見(jiàn)提得比較好的人，千萬(wàn)不要把會(huì)議帶入無(wú)休止的爭(zhēng)論，只有他們的面子被照顧了，后面實(shí)施的阻力就小了。如果確實(shí)有意見(jiàn)，可以私下溝通，如果還溝通不了，那么找企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一起去說(shuō)明項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，必須按照你的意見(jiàn)進(jìn)行執(zhí)行，因?yàn)槟銈円獙?duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
在項(xiàng)目過(guò)程中有時(shí)遇到項(xiàng)目變更，變更通常分為兩種：一種需求變更；另一種是程序優(yōu)化。如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的，那么注意下面幾點(diǎn)：
1) 將變更情況寫(xiě)成書(shū)面的文件，簽字并導(dǎo)蓋章；
2) 弄清楚更改的根本目的是什么，有沒(méi)有同樣能達(dá)到相同目的方法，只是操作上復(fù)雜了點(diǎn)，是否可以想辦法說(shuō)服客戶(hù)。
業(yè)務(wù)調(diào)研以及系統(tǒng)建模完成后，就進(jìn)入客戶(hù)培訓(xùn)、項(xiàng)目試運(yùn)行以及正式運(yùn)行階段。
1、給客戶(hù)做培訓(xùn)前，多準(zhǔn)備，其中包括培訓(xùn)通知下發(fā)、會(huì)議室聯(lián)系，是否需要投影儀，培訓(xùn)文檔準(zhǔn)備（ppt），同時(shí)按照培訓(xùn)的思路在系統(tǒng)中操作一次，看看系統(tǒng)是否存在程序的問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)培訓(xùn)手冊(cè)一定要站在客戶(hù)業(yè)務(wù)人員的角度，根據(jù)具體業(yè)務(wù)講解如何通過(guò)使用本系統(tǒng)的一系列功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以，第一次培訓(xùn)以前，系統(tǒng)是否存在問(wèn)題、培訓(xùn)文檔是否完備都是很關(guān)鍵的因素，第一次培訓(xùn)不好，以后就麻煩很多。在培訓(xùn)時(shí)一定要參加培訓(xùn)人員進(jìn)行簽名，告訴他參加培訓(xùn)后需要進(jìn)行考試，如果成績(jī)不理想，會(huì)影響以后的工作，同時(shí)企業(yè)會(huì)采取相應(yīng)的處罰措施，在培訓(xùn)時(shí)候建議一次培訓(xùn)的人員不要太多，大概在30~40個(gè)人一場(chǎng)為宜，太多效果往往不理想，在培訓(xùn)過(guò)程中為了提高培訓(xùn)者興趣，可以在培訓(xùn)快要結(jié)束的時(shí)候要求培訓(xùn)人員上臺(tái)來(lái)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單操作，看看效果如何，同時(shí)也有利用下一場(chǎng)的改進(jìn)。
2、項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行，選定一些功能，這些功能在試運(yùn)行過(guò)程中可以只考慮過(guò)程，不要考慮試運(yùn)行文件的準(zhǔn)確性，其目的是為了驗(yàn)證系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合的時(shí)候，看那些地方還需要修改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡快解決，同時(shí)也要安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行跟蹤，全方位了解運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題，解決客戶(hù)疑難。提高他們的興趣。在試運(yùn)行階段根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)實(shí)際情況，考慮如何設(shè)置非電子化運(yùn)行的障礙，最大限度保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員使用你的系統(tǒng)。
3、在項(xiàng)目正式運(yùn)行以前，全面測(cè)試系統(tǒng)功能，盡量在設(shè)置上少出問(wèn)題，減少客戶(hù)投訴，準(zhǔn)備項(xiàng)目正式運(yùn)行文件，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)，下發(fā)系統(tǒng)正式運(yùn)行文件的目的是為了整個(gè)公司重視，減少在正式運(yùn)行時(shí)候的阻力。根據(jù)系統(tǒng)大小，考慮是否要召開(kāi)正式運(yùn)行啟動(dòng)會(huì)議。根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行得到的經(jīng)驗(yàn)，與對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商設(shè)置減少非電子化運(yùn)行的障礙。這個(gè)障礙對(duì)于不同的企業(yè)不同情況，處理方法也不同：
1）企業(yè)存在文檔服務(wù)器：處理的情況是在運(yùn)行以前，現(xiàn)轉(zhuǎn)移文件服務(wù)器的文件，在項(xiàng)目正式運(yùn)行后，關(guān)閉文件服務(wù)器。業(yè)務(wù)流程到新的系統(tǒng)，在正式運(yùn)行后，該系統(tǒng)只作為歷史查詢(xún)，關(guān)閉新增功能。
2） 存在信息發(fā)布系統(tǒng)：關(guān)閉其他信息發(fā)布系統(tǒng)，全部轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)，關(guān)閉新增功能。
3）存在其他流程系統(tǒng)：處理情況是轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)流程，關(guān)閉原有新增功能。
4） 沒(méi)有存在其他系統(tǒng)，但是卻繼續(xù)使用紙檔：處理情況是與相
關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及資料發(fā)布?xì)w檔人員聯(lián)系，所有的資料審批和發(fā)布必須以電子檔為準(zhǔn)，其他不受理。
其他的不一一例舉了。
準(zhǔn)備工作完成后，進(jìn)入項(xiàng)目正式運(yùn)行階段，全面跟蹤項(xiàng)目的剛剛開(kāi)始的各種業(yè)務(wù)，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)每天編寫(xiě)項(xiàng)目運(yùn)行日?qǐng)?bào)，向領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目成員甚至所有客戶(hù)通告系統(tǒng)運(yùn)行基本情況，及時(shí)表?yè)P(yáng)現(xiàn)好的單位或個(gè)人。作為項(xiàng)目經(jīng)理，要考慮的事情就是：做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)，最后把款收回或協(xié)助把款收回。所以項(xiàng)目經(jīng)理要注意：第一保證項(xiàng)目進(jìn)度；第二是控制好費(fèi)用；第三在能力范圍內(nèi)盡量把質(zhì)量提高；第四是降低客戶(hù)的期望值，讓他們從理想回到現(xiàn)實(shí)；最后在每個(gè)階段項(xiàng)